Veranstaltungskaufmann / -frau

Veranstaltungskaufleute sorgen dafür, dass aus einer Idee ein gelungenes Event wird. Ihre Aufgabe ist die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen aller Art. Sie lenken und leiten jede einzelne Phase, stehen dabei jedoch nicht im Rampenlicht, sondern agieren im Hintergrund. Kreativität und ein Gespür für Trends spielen in diesem Beruf ebenso eine große Rolle wie Flexibilität, denn Veranstaltungskaufleute arbeiten sowohl im Büro als auch an den unmittelbaren Veranstaltungsorten.
Ausbildungsinfo
Veranstaltungskaufmann/-frau ist ein anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel. Die duale Ausbildung findet im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule statt.
Ausbildungsdauer
3 Jahre
Berufliche Tätigkeiten
Veranstaltungskaufleute
  • entwickeln Konzepte für zielgruppengerechte Veranstaltungen, beachten dabei rechtliche und ökonomische Anforderungen,
  • kalkulieren Kosten, schätzen Besucherzahlen und eventuelle Veranstaltungsrisiken ein,
  • holen Genehmigungen bei Behörden ein,
  • sind direkt mit Kunden, Künstlern, Sponsoren und Geschäftspartnern in Kontakt, um genaue Absprachen zu treffen,
  • erstellen Ablauf- und Regiepläne, organisieren die Technik, teilen das Personal ein,
  • überwachen den fehlerfreien Ablauf während der Veranstaltungen, übernehmen die Betreuung vor Ort,
  • werten Veranstaltungen aus, befassen sich mit Erfolgsanalysen,
  • erledigen kaufmännische Aufgaben, erstellen z.B. Angebote oder Abrechnungen,
  • erarbeiten und setzen Marketingkonzepte um,
  • beobachten auch immer neue Trends am Markt.
Vorteilhafte Eigenschaften und Voraussetzungen
  • Organisations- und Improvisationstalent
  • Offenheit im Umgang mit Menschen
  • Sprachgewandtheit, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
  • Kreativität
  • Spaß an Teamarbeit und hohes Maß an Eigeninitiative
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Stressresistenz
Qualifikationen
  • Veranstaltungsfachwirt/-in
  • Betriebswirt/-in für Event-Management
Einsatzgebiete
Eventagenturen, Messe- und Konzertveranstalter, Freizeitparks, Hotels, Catering-Unternehmen